Политика в отношении обработки персональных данных

1.ВВЕДЕНИЕ

Настоящее Положение определяет политику  ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС»  как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.1 Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 1.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

1.2 Политика разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, направленного на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в частности в целях защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС».  

1.3 Политика действует в отношении информации, которую ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС»  получает о субъекте персональных данных в процессе предоставления услуг или исполнения договорных обязательств.

1.4 Настоящая Политика раскрывает состав субъектов персональных данных, принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС» и  иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС» с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.5. Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами  ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС» по защите конфиденциальной информации.

2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1 Перечень персональных данных, подлежащих защите в  ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС», формируется в соответствии с федеральным законодательством о персональных данных.

2.2 Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.3 В зависимости от субъекта персональных данных, ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: 

персональные данные  работника ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС» - информация, необходимая ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС»  в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника.

персональные данные руководителя ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС» -  необходимые ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС  для отражения в отчетных документах о деятельности ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС».

персональные данные руководителя или сотрудника юридического лица, являющегося контрагентом  ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС»,  необходимые ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС»  для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с  контрагентом и для выполнения требований законодательства Российской  Федерации.

граждан, обращающихся в ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС» в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации» .

 

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1 ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС»  осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

 - осуществления деятельности, предусмотренной  законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Уставом организации, действующим законодательством Российской Федерации;

  - заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

 - организации кадрового учета ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС» , обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия сотрудникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, , пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное  пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных».

4. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных,  а также иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами.

4.2. В ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС»   создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных.

5. ПРАВА СТОРОН.

5.1. ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС»  как оператор персональных данных, вправе: 

отстаивать свои интересы в суде;

предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это

предусмотрено действующим законодательством (налоговые,

правоохранительные органы и др.);

отказывать в предоставлении персональных данных в случаях

предусмотренных законодательством;

использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях

предусмотренных законодательством.

5.2. Субъект персональных данных имеет право

требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или

уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными,

устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются

необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать

предусмотренные законом меры по защите своих прав;

требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых

ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС»  и источник их получения;

получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в

том числе о сроках их хранения;

требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные

или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них

исключениях, исправлениях или дополнениях;

обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов

персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или

бездействия при обработке его персональных данных; защиту  своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение

убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ      

6.1. Обработка персональных данных ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС»  осуществляется на основе принципов:

законности и справедливости целей и способов обработки персональных

данных;

соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее

определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также

полномочиям ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС» ;

соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных,

способов обработки персональных данных целям обработки персональных

данных;

достоверности персональных данных, их достаточности для целей

обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных

по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

недопустимости объединения, созданных для несовместимых между собой

целей баз данных, содержащих персональные данные;

хранения персональных данных в форме, позволяющей определить

субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их

обработки;

уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в

случае утраты необходимости в их достижении.

6.2 Обработка персональных данных осуществляется на основании условий,

определенных законодательством Российской Федерации.

7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

7.2. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в  ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС»  назначено ответственное лицо за обеспечение безопасности персональных данных.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящая Политика является внутренним документом  ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС» .

8.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным лицом за обеспечение безопасности персональных данных  ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС».  

8.4. Ответственность должностных лиц ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «Рекламно-производственная фирма «БИКС».